Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет п4 нз инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Форма П-4 (НЗ) предназначена только для юридических лиц. Её сдают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, в которых по итогам прошлого года средняя численность работников превысила 15 человек.
Организации, вновь созданные в текущем году, сдают форму независимо от количества сотрудников.
Обязанность отчитаться не зависит от вида деятельности, формы собственности или коммерческой направленности. Влияет только размер бизнеса и количество сотрудников.
Важное условие для сдачи — средняя численность персонала за прошедший год. Это не то же самое, что численность на конец года или среднесписочная численность. Средняя численность за год рассчитывается исходя из средней численности в каждом месяце. Например, если в январе-мае в организации работало 12 человек, а в июне-декабре — 16, то расчет проводим по формуле:
СЧ = (12 работников × 5 мес. + 16 работников × 7 мес.) / 12 мес. = 14 (14.33).
От численности на конец года средняя численность отличается тем, что учитывает изменение количества сотрудников, а от среднесписочной численности тем, что учитывает совместителей и работников на гражданско-правовых договорах.
Форма П-4(НЗ): бланк и образец заполнения
Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальный. Крайний срок сдачи формы установлен на 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной, срок сдачи смещается на ближайший следующий рабочий день. В 2020 году сроки следующие:
- I квартал — 8 апреля 2020;
- II квартал — 8 июля 2020;
- III квартал — 8 октября 2020;
- IV квартал — 11 января 2021.
Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.
Если у респондента отсутствовали работники на условиях неполной занятости, в Росстат можно направить незаполненный отчет или официальное информационное письмо. В «пустых» отчетах должен быть заполнен только титульный лист и раздел с данными ответственных лиц, остальные показатели оставляют пустыми — без нулей и прочерков.
Обратите внимание, что начиная с отчета за первый квартал 2021 года направление информационного письма об отсутствии наблюдаемых событий не предусмотрено. Поэтому единственный способ отчитаться при отсутствии данных — «пустой» отчет.
Документ утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В Приложении № 10 к Приказу № 485 представлен образец формы и указания по ее заполнению. В конце указаний ознакомьтесь с контрольными значениями и проверьте свою форму на соблюдение этих соотношений. Форма небольшая и состоит из титульного листа и одной таблицы. Разберем порядок их заполнения.
Сообщите количество человек. В строке 01 укажите число сотрудников, которые не отработали полное время по инициативе работодателя. По сотрудникам, с которыми было достигнуто соглашение о неполной отработке рабочего времени, заполните строку 02. Количество сотрудников, которые работали неполное время из-за начальника или по не зависящим ни от кого причинам, укажите в строке 03.
Количество работников, которым давались отпуска без сохранения зарплаты, внесите в строку 05.
Важно! Сотрудник мог работать неполное время сначала по вине работодателя, потом по форс-мажорным обстоятельствам, а в конце квартала — по обоюдному согласию. В таком случае он считается как один человек и вносится в любую строку — 01, 02 или 05. Но ни в коем случае не во все сразу.
\\n
\\n В титульном листе организация отражает сведения о себе.\\n
\\n
\\n В поле\\n \\n «Отчетный период»\\n \\n указывается квартал и год, за который организация представляет отчет.\\n
\\n
\\n Далее указываются:\\n
\\n
- \\n
- \\n полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;\\n
- \\n код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО);\\n
- \\n территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.\\n
\\n
\\n
\\n
\\n
\\n \\n Внимание!\\n \\n Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:\\n
\\n
\\n В таблице отчета отражаются два вида сведений: о неполной занятости и движении работников.\\n
\\n
\\n В\\n \\n строках 01-02\\n \\n указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя и соглашению работника и работодателя.\\n
\\n
\\n По\\n \\n строке 03\\n \\n отражается численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работника и работодателя.\\n
\\n
\\n По\\n \\n строке 05\\n \\n отражается численность работников, которым в отчетном квартале были предоставлены отпуска за свой счет.\\n
\\n
\\n По\\n \\n строке 06\\n \\n указываются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу и/или переведенные на работу из другой организации (обособленного подразделения).\\n
\\n
\\n По\\n \\n строке 07\\n \\n отражается численность работников, принятых в отчетном квартале на вновь созданные рабочие места в результате расширения, реорганизации производства и т.п.\\n
\\n
\\n \\n Внимание!\\n \\n Вновь созданные организации, впервые представляющие отчет, должны заполнить\\n \\n строки 06-07\\n \\n на всех работников.\\n
\\n
\\n По\\n \\n строке 08\\n \\n показываются все работники, оставившие работу в данной организации.\\n
\\n
\\n В\\n \\n строках 09-12\\n \\n численность выбывших работников детализируется в зависимости от основания увольнения:\\n
\\n
- \\n
- \\n по соглашению сторон (строка 09);\\n
- \\n по сокращению численности или штата работников (строка 10);\\n
- \\n по собственному желанию (строка 12).\\n
\\n
\\n
\\n
\\n
\\n По\\n \\n строке 13\\n \\n указывается численность списочных работников по состоянию на конец отчетного квартала.\\n
\\n
\\n \\n Внимание!\\n \\n В\\n \\n строку 13\\n \\n не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в\\n \\n строке 08.
\\n
\\n По\\n \\n строке 14\\n \\n указывается количество вакансий по состоянию на последнее число отчетного квартала.\\n
\\n
\\n По\\n \\n строке 15\\n \\n показывают количество работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале. При этом сюда не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, а также работники, увольняющиеся в связи с выходом на пенсию.\\n
\\n
\\n В\\n \\n строках 16-17\\n \\n указывается численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком:\\n
\\n
- \\n
- \\n до достижения им возраста 1,5 года;\\n
- \\n в возрасте от 1,5 до 3 лет.\\n
\\n
\\n
\\n
\\n При этом отцы, бабушки и другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в\\n \\n строках 16-17\\n \\n не учитываются.\\n
\\n
\\n Если женщина одновременно ухаживает за двумя детьми, ее указывают один раз в\\n \\n строке 17.
\\n
\\n \\n Внимание!\\n \\n Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, не учитываются в\\n \\n строках 16-17, а показываются по строке 02.
\\n
\\n По\\n \\n строке 20\\n \\n отражаются работники, привлеченные в отчетном квартале к вахтовой работе.\\n
\\n
\\n Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности и их обособленные подразделения со средней численностью сотрудников более 15 человек.\\n
\\n
\\n Срок подачи сведений\\n
\\n
\\n Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.\\n
\\n
Форма П-4: нюансы и порядок заполнения
Прежде чем сдать форму П-4(НЗ), имеет смысл проверить правильность ее заполнения:
| Контрольные соотношения |
|---|
| стр.01 ≤ стр.08 + стр.13 |
| стр.02 ≤ стр.08 + стр.13 |
| стр.03 ≤ стр.08 + стр.13 |
| стр.05 ≤ стр.08 + стр.13 |
| стр.01 + стр.02 + стр.03 + стр.05 ≤ стр.08 + стр.13 |
| Если есть данные для заполнения стр.07, то стр.06 тоже должна быть заполнена |
| стр.07 ≤ стр.06 |
| стр.09 + стр.10 + стр.12 ≤ стр.08 |
| стр.14 ≤ стр.13 |
| стр.15 ≤ стр.13 |
| стр.16 ≤ стр.13 |
| стр.17 ≤ стр.13 |
На титульном листе формы отчета П-4 (НЗ) впечатайте сведения о периоде, за который сдаете отчет – год и квартал. Далее укажите наименование вашей компании. Сначала пропишите полностью, затем в скобках сокращенно.
Укажите почтовый адрес вашей компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то напишите фактический почтовый адрес с индексом. Для обособленных структурных подразделений компании указывайте фактический адрес филиала с почтовым индексом. Если заполняете отчет для обособленного подразделения, пропишите наименование филиала или обособленного структурного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
В листе отчета П-4 (НЗ) с показателями не меняйте код по ОКЕИ – это единица измерения. Отчет сдают в отношении работников – людей в компании, поэтому указывают целые единицы. Все строки заполняйте в отношении работников, а не кадровых процедур.
В строках 01–03 указывайте количество сотрудников, которые работали в квартале неполное рабочее время. В этих же строках учитывайте работников на неполных ставках и с неполным рабочим временем в период отпуска по уходу за ребенком (п. 11 Указаний, утв. Приказом № 566).
Строка 04 – пустая. Не заполняйте и не удаляйте, она должна оставаться пустой по утвержденной форме. Менять форму отчета для Росстата, вносить дополнения или убирать строчки нельзя (п. 22 приказа № 566).
В строке 05 указывайте, сколько людей взяли отпуск за свой счет, а не сколько дней отпуска каждому сотруднику вы предоставили. Например, если в III квартале вы дважды предоставляли отпуск без сохранения зарплаты одному сотруднику и для этого оформили два приказа, то указывайте в строке 05 цифру 1. Если один и тот же сотрудник брал отпуск за свой счет и работал неполное время, учитывайте его только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был ли он дольше в отпуске или на неполном рабочем времени (п. 14 приказа № 566).
В строках 06–12 пропишите, сколько было принято и уволено сотрудников. Указывайте только данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность компании включает всех наемных работников и собственников организаций, получающих зарплату в компании. В списочный состав не включают внешних совместителей и исполнителей по ГПД (п. 22 Приказа № 566).
В строке 13 указывайте полную численность работников компании на 30-е или 31-е число последнего месяца в отчетном квартале. Не учитывайте кадровые передвижения после окончания квартала на дату подачи отчета в Росстат, эти сведения вы сдадите в следующем отчете. Не включайте в строку 13 сотрудников, которые уволились в последний день отчетного квартала. Этих работников учитывайте в строке 08 (п. 22 Приказа № 566).
В строке 14 укажите новых сотрудников, которых вы собираетесь принять на работу в следующем квартале. При этом неважно, занята или вакантна штатная единица (п. 23 Приказа № 566). То есть показатель в этой строке не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по «штатке».
В строке 15 отразите, сколько сотрудников компании планируете уволить в следующем квартале, неважно, по какому основанию. В этот показатель не включайте только работников, у которых истекает срок трудового договора, и тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (п. 24 Приказа № 566).
В строках 16 и 17 отразите численность сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком. Если отец или другие родственники взяли отпуск по уходу за ребенком, их в отчете не учитывайте (п. 25 Приказа № 566). Женщин, которые работают неполный рабочий день или неполную неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывайте в строке 02.
Строки 21 и 22 заполняйте на основе договоров возмездного оказания услуг или на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (п. 27 Приказа № 566).
Если за квартал в компании не было ни одного кадрового события, которое учитывают в отчете П-4 (НЗ), направьте подписанную пустую форму или официальное письмо в территориальное отделение Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 3 Приказа № 566). В пустой форме оставляйте строки незаполненными, нули не ставьте.
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2020 году.
|
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД |
КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2020 ГОДУ |
| 1 квартал 2020 года | 8 апреля 2020 года |
| 2 квартал 2020 года | 8 июля 2020 года |
| 3 квартал 2020 года | 8 октября 2020 года |
| 4 квартал 2020 года | 11 января 2021 года (предположительно) |
Форма статотчетности П-4 (НЗ) одна из самых небольших по объему сведений и состоит всего из одного раздела и титульного листа. Этот раздел представляет собой таблицу, состоящую из 19 строк. Как корректно внести в них данные, рассмотрим ниже.
Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Форма статистического наблюдения № П-4 (НЗ) для 2021 года
Форму П-4 (НЗ) сдают те юрлица, у которых численность работников составляет больше 15 человек. Фирмы, относящиеся к СМП, освобождены от этой обязанности.
Периодичность, с которой респондентам положено отчитываться по данной форме в органы статистики, – каждый квартал. Крайняя дата сдачи отчета в органы Росстата – 8-е число следующего за отчетным кварталом месяца.
Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.
Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Таким образом форма п-4 нз статистика в 2018 году должна быть представлена:
- за 4 кв. 2017 г. — 08 января 2018 года;
- за 1 кв. 2018 г. — 09 апреля 2018 года;
- за 2 кв. 2018 г. — 09 июля 2018 года;
- за 3 кв. 2018 г. — 08 октября 2018 года;
- за 4 кв. 2018 г. – 08 января 2019 года.
Оборотная часть выглядит как большая таблица. В ней построчно указываются различные показатели о численности работников разных категорий, а также пустой столбец для внесения значений. Числа в нем должны быть только целыми. Вся информация проставляется в целом по всей компании, без разделения по отдельным внутренним подразделениями либо видам деятельности.
бухпроффи
Важно! Если какой-либо сотрудник во время периода составления отчета попадает под определение сразу нескольких строк, то его необходимо учитывать как одну единицу и показывать в той строке, в которой он провел максимальное количество времени.
Например. Работник некоторое время работал не весь день по соглашению с администрацией, затем взял отпуск без оплаты, а затем вышел на полный день — его нужно показать один раз в той строке, которая суммарно занимает большее количество дней либо часов.
Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.
Размеры штрафов устанавливаются следующими:
- За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
- На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.
Форма П-4 (НЗ) в статистику – обновления в 2020 году
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата № 412 от 24.07.2020 введена и новая инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году для организаций.
Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо (см. приказ Росстата № 412 от 24.07.2020).
В инструкции установлена периодичность сдачи отчета П-4 (НЗ) в статистику — форма квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил, что организации отчитываются в статистику в 2021 году до 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. Это касается как бумажной формы (которая временно применяется до особого распоряжения), так и электронной. Срок определяют по дате отправки отчета респондентом.
Вот актуальный график отчетности организаций по заработной плате работников:
|
Квартал |
Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2021 году |
|---|---|
|
I |
11.01.2021 (за IV квартал 2020, перенос с выходного дня 8 января) |
| II | 08.04.2021 |
|
III |
08.07.2021 |
|
IV |
08.10.2021 |
|
I |
10.01.2022 (за IV квартал 2021, перенос с выходного дня 8 января) |
Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме через портал ТОГС.
Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2021 году, но общие указания содержатся в приказе Росстата № 412. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.
Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код 2 квартала года для П-4 (НЗ);
- код ОКПО.
Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчетность они обязаны, иначе им грозит штраф ( ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):
- для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
Наказание последует за нарушение сроков сдачи, некорректное указание данных, незнание, как подавать отчет П-4 (НЗ) или П-4 (только в электронной форме!), отказ передавать информацию в Росстат.
Стандартный элемент любой формы, сложностей с заполнением не возникнет. Укажите отчетный квартал, полное наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Далее переходите к табличной части.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ)
Код формы П-4 (НЗ) по ОКУД — 0606028. Бланк формы и указания по ее заполнению, актуальные до конца 2021 года, утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 в приложении 6. В 2021 году уже выпущены новые указания и бланк, которые надо использовать с отчета за I квартал 2021 года, они утверждены приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 в приложении 12. Изменения незначительные.
Форма состоит из титульного листа и табличной части. Разберемся с правилами заполнения.
Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)
По каждому показателю из табличной части нужно указать соответствующее количество человек за отчетный квартал. Рассмотрим заполнение построчно.
Строка 01 содержит данные о численности работников из списочного состава, которые по инициативе работодателя в течение квартала работали в режиме неполного рабочего времени (ст. ТК РФ).
Строка 02 отражает численность списочных работников, которых перевели на неполное рабочее время по соглашению с работодателем (ст. ТК РФ). Сюда попадают те, кто изначально был трудоустроен на неполное время, переведен по своему согласию. Лица, которые перешли на неполную занятость во время отпуска по уходу за ребенком, тоже отражаются в строке 02.
Строка 03 показывает численность списочных работников, которые во время отчетного квартала провели в простое не менее одного рабочего дня. При этом не важно, зависел простой от работника или работодателя. Причиной может быть отсутствие инструментов для работы, отсутствие задач, нарушение поставок партнерами, аварии и прочие обстоятельства.
Первый — титульный лист формы П-4 статистика содержит:
- отчетный период, за который подаются сведения;
- полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указываются наименования обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- фактический и почтовый адреса организации;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.
Содержательная часть (2-я и 3-я страницы) документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.
Первая таблица по графам:
- А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
- В — код по ОКВЭД2;
- 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
- 2 — среднесписочная численность рабочих. Для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем. Если отчет подают за II квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6. В нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
- 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
- 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).
Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.
Если требуется изменить информацию за конкретный месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)
Форму № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» представляют:
- юридические лица всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам прошлого года превышает 15 человек (кроме субъектов малого бизнеса);
- ежеквартально в территориальные орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности компании (обособленного подразделения).
- не позднее 8-го числа после отчетного квартала.
Поручают заполнение П-4 (НЗ) ответственному должностному лицу. Как правило это кадровик, экономист, бухгалтер — назначает руководитель организации. Это сотрудник, в чью область ответственности входит объект анализа отчета — в нашем случае движение кадров. Должностное лицо наделяется полномочиями предоставлять первичные статистические данные от имени юрлица.
Отчетный период для заполнения и сдачи формы П-4 (НЗ) — квартал. За год в органы статистики подаются 4 отчетных ведомости:
- I кв. – сдать до 8.04;
- II кв. – до 8.07;
- III кв. – до 8.10;
- IV кв. – до 10 января следующего года.
За несдачу статистики по форме П-4(НЗ) руководителю может грозить штраф. Это ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ — до 70 тыс. для организаций и до 20 тыс. для ответственных лиц.
Форма № П-4 (НЗ) в статистику — бланк и образец
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.
В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.
Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.
Кроме отчета П-4, существует квартальный отчет о численности П-4 (НЗ), который сдают работодатели с численностью более 15 сотрудников. Он разработан для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.
Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Установленная законодателем форма и новая инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в статистику приведены в приложении № 6 к Приказу Росстата № 412.
Подробная инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ), алгоритм и сроки подачи закреплены в Приказе Росстата № 412. Подают отчетность следующими способами:
- по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
- через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС;
- на бумаге в органы Росстата или по почте (в виде исключения, так как статотчетность перевели в электронный формат).
Не изменились сроки сдачи П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Если 8-е число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.
Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению отчета П4 (НЗ) в статистику в 2021 году аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.
На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22-х пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
Инструкция: готовим отчеты в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Расчет по страховым взносам
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2019 с отчета за первый квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020). Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.
Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.
| Квартал | Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2021 году |
| I | 8 апреля |
| II | 8 июля |
| III | 8 октября |
| IV | 11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января) |
Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.
Чиновники не подготовили инструкцию, как заполнять отчет П-4 (НЗ), но форма настолько простая, что особых комментариев и не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке. Он состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист.
Несмотря на то, что инструкция по заполнению П-4 (НЗ) не разработана, заполняют его так же, как и предыдущий бланк. На титульном листе указываются:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Для обособок установлены следующие правила представления отчетной формы (п. 2 Указаний, утв. Приложением № 12 к Приказу Росстата № 412):
| Обособленные подразделения (ОП) | Как представлять П-4 (НЗ) |
| Обособленные подразделения (ОП) компании | Форму П-4 (НЗ) нужно заполнить отдельно по каждому ОП и отдельно по головной компании без этих ОП |
| Внутренние структурные подразделения (офисы банков, салоны связи, торговые объекты и т. п.), расположенные в одном муниципальном районе | Могут отражаться как одно ОП |
| Обособленные подразделения, работающие за границей РФ | Сведения по таким ОП в отчетную форму не включаются |
| Филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих в РФ | Представляют П-4 (НЗ) в порядке, установленном для юридических лиц |
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
П 4 нз входят ли внешние совместители. Законодательная база российской федерации
Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:
- за 1 кв. – не позже 8 апреля;
- за 2 кв. – не позже 8 июля;
- за 3 кв. – до 8 октября;
- за 4 кв. – до 10 января 2022 года.
Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.
К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:
- вовсе не сдали отчет;
- сдали отчет с опозданием;
- допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.
Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
- наименование;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Заполнение П-4 (НЗ) должно осуществляться в соответствии с инструкцией, представленной в Приказе №379 от 02.08.16г., так как именно этим документом утвержден бланк.
Форма П-4 (НЗ) состоит из титульной страницы и табличной части.
Табличная или как ее иначе называют адресная часть документа используется для отражения следующих сведений о компании:
- Наименование организации (полное и сокращенное) на основании учредительных документов;
- Почтовый адрес компании. В том случае, если регистрационный и фактический адреса не совпадают, потребуется указать оба адреса;
- В соответствии с классификатором ОКПО должен быть указан код компании;
Основная информация о деятельности фирмы размещаются в табличной части отчетного документа. Все данные должны быть представлены без разбивки по видам деятельности, без учета внешних совместителей. При этом потребуется отразить следующую информацию:
- Количество сотрудников списочного состава, то есть отраженных в табеле учета рабочего времени, которые на основании решения руководства работали не полный рабочий день;
- Количество сотрудников, которые находились в отпусках с частичным сохранение зарплаты;
- Количество сотрудников, которые по личной инициативе и согласованию с руководством находились в отпусках без сохранения зарплаты;
- Количество работников, которые были переведены в отчетном периоде из другой компании;
- Персонал, принятый в компанию в связи с расширением, реорганизацией, созданием новых рабочих мест;
- Количество сотрудников, уволенных как по своей инициативе, так и по решению руководства с дифференциацией по причинам выбытия (соглашение сторон, инициатива работодателя, массовые увольнения);
- Фактическое количество наемных работников по состоянию на последнее число отчетного периода;
- Количество незанятых рабочих мест в организации;
- Персонал, предполагаемый к увольнению в будущем периоде.
Нижняя часть документа предусмотрена для отражения сведений об уполномоченном лице (директоре) с указанием должности, ФИО, подписи, контактного телефона и адреса электронной почты, а также даты составления документа.
заполнения П-4 (НЗ) можно по указанной ссылке:
(Образец) Форма П-4 НЗ
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
- государственные организации;
- временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:
- индивидуальные предприниматели;
- представители малого бизнеса;
- общественные организации;
- кооперативы.
ВАЖНО!