Расчет больничного листа 2021 калькулятор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет больничного листа 2021 калькулятор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Калькулятор расчета больничного листа

1.1. Пример расчета больничного

2. Больничный в 2021 году: какие цифры взять в расчет?

3. Больничный: как оплачивается и как рассчитать

4. Онлайн калькулятор расчета больничных

5. Расчет пособия по больничному листу

6. Простой онлайн калькулятор больничного листа для расчета пособия в 2021 году

7. Онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2021 году

8. Калькулятор стажа для больничного листа

Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Калькулятор расчета больничного листа

Пособие будет назначаться работникам при выполнении следующих условий:

На физическое лицо распространяется государственное социальное страхование, при этом оно работает или осуществляет иной вид деятельности

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

% — коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

стаж больше 8 лет – 100%,
стаж от 5 до 7 лет – 80%,
стаж от полугода до 5 лет – 60%,
стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Для вычисления пособия нужно определить средний заработок сотрудника по формуле:

размер дохода за 2 года / 730 (или 731, если год високосный).

Пример расчета больничного

Пусть, работник был на больничном с 9 по 15 ноября (7 календарных дней). Стаж сотрудника составляет 5 лет и 8 месяцев. На 2017 год заработная плата составила 700 тыс. р., на 2018 – 743 тыс. р. Поэтапный пример вычисления пособия по бюллетеню будет выглядеть следующим образом:

Заработная плата за расчётный период составит: 700 + 743 = 1 443 тыс. р.
Средний дневной заработок: 1 443 000 / 730 × 80% = 1 570,41 р.
Величина пособия: 1 570,41 × 7 = 10 992,88 р.

Итого работник получает 10854,79 рублей (после вычета НДФЛ).

Чтобы рассчитать размер положенного пособия по нетрудоспособности, нужно знать несколько параметров:

Доход за последние два года — в 2021 году это 2019 и 2020.
Количество дней временной нетрудоспособности, согласно оформленному листу.
Страховой стаж.

Для расчета больничного в онлайн калькуляторе в 2021 году нужно выполнить несколько шагов:

Шаг 1. Указать общий начисленный заработок за 2019 и 2020 годы в поле 1 и 2 калькулятора — узнать доход можно, запросив справку о доходах за 2 года у своего работодателя. Важно вносить начисленный доход до удержания из него подоходного налога.
Шаг 2. Указать количество нетрудоспособных дней по листу в поле 2 калькулятора.
Шаг 3. Если в регионе действует районный коэффициент, то его нужно внести в поле 3 — он пригодится, если расчет нужно будет вести в минимальном размере из МРОТ по новым правилам.
Шаг 4. Указать свой страховой стаж в поле 4 онлайн калькулятор — от этого показателя зависит процент оплаты больничного.

Рассмотрим, как рассчитать больничные в онлайн калькуляторе на примере.

Исходные данные для расчета:

Сотрудник из Новосибирска болел в период с 02 по 10 марта 2021 года, о чем имеется больничный листок.
Заработок за 2019 год составил 220 000 руб.
Заработок за 2020 — 380 000 руб.
Страховой стаж работника составляет 7 лет 5 месяцев.
Районный коэффициент для Новосибирска составляет 1.2.

Заполняем поля онлайн калькулятора:

1 — 220 000;
2 — 380 000;
3 — 9;
4 — 1.2;
5 — выбираем от 5 до 8 лет.

Результаты расчета:

средний дневной заработок = 821,92 руб.;
пособие до налогообложения = 5 917,82 руб.;
больничные после удержания НДФЛ = 5 148,50 руб.

Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Рассчитывайте и оплачивайте больничные при коронавирусе по временным правилам. Их установило Правительство своим постановлением от 18.03.2020 № 294. Временные правила действуют в период с 20 марта 2021 года и до 1 июля 2021 года при оформлении листков нетрудоспособности, назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).

Также по теме: Инструкция: заключение трудового договора

Временные правила применяют только к тем застрахованным лицам, которые прибыли в Россию с территории стран с зарегистрированными случаями заболевания коронавирусом, а также к тем, кто проживает с ними совместно. Назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности таким лицам надо на основании листка нетрудоспособности, который по заявлению застрахованного сформируют и разместят в информационной системе ФСС в форме электронного документа.

Сотрудник должен самостоятельно подать заявление через личный кабинет застрахованного лица и приложить к нему документы. Затем ему оформят больничный, то только в электронном виде. Учтите, что работнику для оформления такого листка нужно получить полную учетную запись на портале госуслуг. Она и позволит авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС.

Для выдачи больничного физлицо заполняет в личном кабинете на сайте ФСС заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности. В заявлении нужно указать:

фамилию, имя, отчество (при наличии);
дату рождения и адрес места жительства или места пребывания;
номера СНИЛС и полиса обязательного медицинского страхования;
номер и дату выдачи загранпаспорта гражданина России;
сведения о согласии совместно проживающего физлица, кто не зарегистрирован на портале госуслуг, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
иные сведения, чтобы подтвердить факт совместного проживания.

К заявлению прикладывают скан-копии:

страниц загранпаспорта гражданина России с подтверждением пересечения государственной границы России (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы России);
электронного проездного документа (билета) или электронного образа проездного документа или иных документов, подтверждающих пребывание на территории иностранного государства (при отсутствии отметки о пересечении границы России в загранпаспорте гражданина России);
документов о совместном проживании с физлицами, которые прибыли в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (для проживающих совместно с застрахованными лицами, прибывшими в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией 2019-nCoV).

Пособие назначит и выплатит сотруднику отделение фонда по месту регистрации страхователя в следующие сроки:

за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя данных для назначения и выплаты пособия, но не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
за последующие календарные дни временной нетрудоспособности – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

В остальных случаях используйте общий порядок назначения, расчета и выплаты пособия. Больничный при карантине полностью оплачивают за счет средств ФСС. В больничном по карантину должен стоять код «3» в строке «Причина нетрудоспособности».

Рассчитайте больничное пособие по общим правилам и назначьте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставил больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения день, который установлен для выплаты зарплаты.

Больничный в 2021 году: какие цифры взять в расчет?

Длительность декретного отпуска составляет, как правило, сто сорок дней: первые семьдесят дней — это дородовый период и последующие – послеродовый. В случае сложных родов выписывается дополнительный листок нетрудоспособности еще на 16 дней. Если беременность многоплодная, пособие выдается сроком на 194 дня (84+110).
Также по теме: Расторжение трудового договора: как защитить свои права при увольнении?

Расчетный период, как и в случае с пособием по заболеванию, составляет два предыдущих календарных года. А вот дальше начинаются существенные отличия.

Во-первых, дни, на которые делится начисленный в расчетном периоде заработок, не обязательно равны 730. Это может быть 731, если в одном из годов расчетного периода 366 дней, 732 – когда високосные оба года. Во-вторых, из этого числа вычитаются исключаемые периоды, к которым относятся:

болезнь;
родовой отпуск;
отпуск по уходу за детьми;
период, когда работник не работает, но получает какие-либо выплаты, не облагаемые взносами.

В-третьих, сохраняется возможность заменить один или два года расчетного периода, если в это время работница была в декрете или сидела с ребенком до полутора или трех лет. Взамен можно взять любой предшествующий год. Самое главное, чтобы пособие в этом случае получилось больше, чем без этой замены. В этой ситуации работница обязательно пишет заявление, где указано, какие годы она хочет заменить на другие.

Например, работница В.Г. Петрова проработала на предприятии пять лет. В годы, предшествующие декрету она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком.

К работе Петрова вернулась в апреле 2015 года. А с 03.10.2015 опять собралась в декрет. В расчетном периоде ей начислялись только больничный по БиР и пособие до полутора лет. Они взносами не облагаются и, следовательно, суммы зарплаты для расчета пособия нет.

Работница написала заявление и ей заменили предшествующие беременности годы на те, в которых она отработала полностью все время — это 2012 и 2011 гг.

Итак,

Среднедневной заработок пособия по БИР = Заработок за два календарных года, предшествующих периоду БИР (с учетом предельных величин) / 730 (731 или 732) – дни исключаемых периодов.

При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2021 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2021 года.

Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.

В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.

Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.

Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.

За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.

Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:

подтвержденной нетрудоспособности работника;
отпуска работницы по беременности и родам;
простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;

Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.

Больничный: как оплачивается и как рассчитать

Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета. Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия. Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.
Прочитайте о нюансах расчета больничного в этом материале.

Заявление о выплате пособия составляется по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578, и приведенной в Приложении № 1 к Приказу.

Заявление заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается подготовка заявления на компьютере и его распечатка на принтере. Записи в ячейках не должны выходить за пределы соответствующих границ.

В заявлении работник должен указать, подается ли оно для назначения и выплаты пособия или для перерасчета ранее назначенного пособия. В соответствующей ячейке ставится знак «V».

Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах соответствующего комплекта документов, в т.ч. заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете здесь.

В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.

При наступлении нового страхового случая в 2021 году можете заменить только один год на тот в котором заработок был, а это или 2020 или 2021 или заменить оба пустых года на 2021 и 2021. Необходимо просчитывать все варианты и выбрать наиболее выгодный.

Ваши отпуска не могли сгореть, все, что заработали на срочном договоре и не отгуляли, должны были выплатить при увольнении (выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск). На новом месте работы у вас начинается новый рабочий год с 01.02.2020 по 31.08.2020. На основании статьи 122 ТК вы имеете право уйти в ежегодный отпуск вне графика. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия. Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Для того чтобы избежать неприятностей, которые могут возникнуть после сдачи больничного листа в ФСС, работодатель должен проверить следующее:

Есть ли ненужные пробелы в инициалах медицинского работника;
Насколько хорошо видно печать медицинского учреждения. Она не должна быть размытой и нечеткой;
Есть ли подпись председателя врачебной комиссии (в случае, если сотрудник был на больничном более 14 дней);
Насколько достоверно указана информация о том, когда открыт больничный и когда работник лег в больницу;
Стоит ли прочерк в графе «Освобождение от работы» (он должен быть);
Сколько исправлений содержит документ.

Для того чтобы избежать разногласий с ФСС по поводу зачета или возмещения расходов, произведенных работодателем при выплате пособия по нетрудоспособности, следует придерживаться существующих правил по заполнению больничного листа.

Однако Фонд соцстрахования России разрешает работодателям вносить некоторые исправления в больничные листы. При этом должен соблюдаться определенный порядок, установленный приказом № 624н, а в случае отказа в зачете расходов по выплате пособия со стороны ФСС можно попробовать отстоять свою правоту в суде.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Онлайн калькулятор расчета больничных

Для внесения исправлений в сумму пособия вместе со справкой сотрудник подает работодателю заявление на перерасчет. Документ составляется в произвольной форме, в нем указываются:

данные работодателя и его руководителя;
Ф.И.О., должность сотрудника;
причины внесения изменений в расчет листка нетрудоспособности;
перечень прилагаемых документов.

Исключение: пилотный проект прямых выплат пособий из ФСС. В таких регионах форма заявления регламентирована.

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

работа по трудовому договору;
государственная и муниципальная служба;
период деятельности в качестве ИП;
занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
периоды деятельности в качестве священнослужителя;
периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Расчет пособия по больничному листу

Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:

Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.

Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2021 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Чтобы выплата производилась в рамках правового поля, без нарушений установленной процедуры, предусмотрен порядок подачи подтверждающей документации в органы фонда соцстрахования.

Основанием для начисления и выплаты компенсаций по временной нетрудоспособности считается больничный лист. Наличие этого документа не только удостоверяет реальный факт заболевания. Сведения, содержащиеся в нем, позволяют:

Идентифицировать категорию заболевания;
Установить степень его тяжести;
Длительность нахождения застрахованного лица на стационарном или амбулаторном лечении.

Как рассчитать больничный лист в 2021 году при помощи калькулятора?

В соответствии с прописанным диагнозом и заключением лечащего врача представители фонда могут также установить тип страхового случая. На этом основании производится исчисление суммы пособия.

В интересах застрахованного лица подавать этот документ для подтверждения прав на получение выплат необходимо в строго установленный срок. Тем не менее, в отдельных эпизодах по объективным причинам и в связи с недобросовестностью застрахованных лиц либо их работодателей, являющихся страхователями, больничный лист подается не вовремя. Иногда это сопровождается искажением фактов.

Более того, известны случаи, когда на получение пособий претендуют лица, не являющиеся застрахованными вследствие неправомерных действий страхователя.

Поэтому фондом соцстрахования проводятся регулярные проверки всей документации, в том числе – и больничных листов.

Что может проверять ФСС при выездной проверке?

Одновременно с этим целью проверки со стороны ФСС является выявление нарушений в отношении уплаты страховых взносов работодателем застрахованного лица. В некоторых случаях фонд вынужден отказывать в выплатах, так как страхователь недобросовестно выполнял свои обязательства, либо прекратил выплаты полностью.

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Простой онлайн калькулятор больничного листа для расчета пособия в 2021 году

Чтобы самостоятельно рассчитать сумму выплат, причитающуюся после закрытия листка нетрудоспособности, можно использовать простой калькулятор онлайн.

Для того, чтобы рассчитать больничный лист с помощью калькулятора нужно выполнить следующие действия:

Узнать полную сумму оплаты труда за два предыдущих календарных года. Например, если нетрудоспособность возникла в 2021 году, то нужно брать данные за 2021 и 2021 годы. Пользователям сайта Госуслуги можно посмотреть эту сумму онлайн по сданным работодателем справкам 2-НДФЛ. Они отображаются в личном кабинете налогового сервиса. Также можно запросить данные у работодателя либо суммировать все поступления. Не важно – менялось место работы или нет. Учитываются все доходы по трудовым отношениям.
В первой строке калькулятора из выпадающего списка выбрать причину нетрудоспособности. Они все рассчитываются по-разному.

Пособие за болеющего ребенка полностью будет рассчитываться только первые 10 дней, потом при любом стаже начинается начисление в размере 50%.

На Севере все больничные оплачиваются в полном объеме даже при минимальном стаже.

По заболеванию и бытовой травме работодатель в 2021 году оплачивает только первые 3 дня, потом деньги напрямую по новым правилам перечисляются из ФСС. Общая сумма получится та же, но поступит она в два платежа.

Если сотрудник уже уволился, но никуда еще не трудоустроился, то свой больничный он может отнести на старую работу. Это правило действует месяц после увольнения. Оплата будет происходить из расчета 60%.

В следующей строке можно указать название организации и номер больничного. Но это не обязательно. Калькулятор будет работать и без этих данных. Если человек по совместительству работает у нескольких работодателей, то он может оформить по собственному желанию отдельные больничные для каждого из них, либо принести справки о дополнительных доходах основному работодателю.
В следующей строчке нужно указать даты начала и закрытия больничного.

Важно! Даже если в продолжение был выдан новый листок нетрудоспособности, каждый больничный рассчитывается отдельно на момент его закрытия.

В соответствующих графах указываются полностью вся сумма оплаты труда за 2021 и 2021 годы.

У больничных есть «потолок»: за 2021 год в расчет будет взята сумма не более 912 тысяч, а за 2021 – до 865 тысяч рублей. Калькулятор учтет эти ограничения автоматически и покажет лимит ниже. Поэтому сумму полученной оплаты труда нужно указать полностью.

Но есть и нижний «порог». При отсутствии доходов в предыдущих период нетрудоспособность будет оплачиваться по МРОТ, установленному официально на момент выдачи больничного.

Если в каком-то году доходов по трудовым отношениям не было вообще, то в соответствующей графе проставляется ноль. В этот период нетрудоспособность рассчитается, исходя из МРОТ на текущий момент.

Например, в 2021 году человек работал, а в 2021 был самозанятым или безработным. Соответственно, в графе 2021 года нужно проставить ноль.

Действующий МРОТ в калькуляторе будет отображен и взят за основание расчета при отсутствии заработка автоматически.

Далее нужно проставить районный коэффициент, соответствующий местности, в режиме 1, … Если коэффициента нет, то в поле автоматически проставляется 1. Например, «уральский» районный коэффициент нужно отобразить как 1,15.
Следующий показатель – страховой стаж. Его нужно указать в полных проработанных годах. Учитывается работа по трудовому договору и служба за весь период жизни, вне зависимости от того, у этого работодателя работал человек или у других.

Например, общий стаж – 5, 7 года. В нужной графе указывается 5 лет.

Меньше пяти лет оплачивается только 60%. От 5 до 8 – 80%. Далее – 100%.

Если стаж меньше полугода – указывается ноль. Расчет пойдет по МРОТ.

Если стаж от 6 до 12 месяцев – указывается 1.

Последний показатель – ставка. Здесь имеет значение только полный и неполный день. Если человек работает на условиях полной смены, то он ставит 1. Если нет – ту долю от ставки, которая указана в его трудовом договоре.

Важно! Ставка имеет значение только при расчете по МРОТ. В остальных случаях уменьшение больничного из-за неполной ставки – незаконно.

Результаты:

В нижней части калькулятора отобразиться доход за указанные периоды и лимит. Будет показано – весь заработок берется за основу или только в пределах лимита.

Далее калькулятор отобразит среднедневной заработок. Он будет получен путем деления всех доходов, принятых к расчету на 730 стандартных календарных дней за два года.

Ниже отображается МРОТ. Если среднедневной заработок за предыдущие годы окажется ниже текущего МРОТ, то калькулятор возьмет для расчета МРОТ. Это объясняется тем, что по закону человек в период временной трудоспособности не может получать меньше МРОТ при полной ставке. Если заработок больше МРОТ, то для расчета будет взят реальный доход за два предыдущих года.

В августе 2021 года, специалист по продажам предоставила в отдел бухгалтерии выписку о том, что она болела. Всего на работе по состоянию здоровья она отсутствовала 9 дней. Ее стаж составляет 6 лет.

Доход специалиста по продажам по факту в 2019 году равнялся—400 тыс. руб., в 2020 —480 тыс. руб. Получается, что расчётный период будет равняться сумме 880 тыс. руб. Полученную сумму, сопоставляем с возможным пределом по заработку, который составляет 1 473 000 руб. Получается, что заработная плата специалиста по продажам не выше предела.

Теперь произведем расчет пособия специалиста по продажам за день:

(400 тыс. руб. +480 тыс. руб.):730*80%. =964,38руб.

Почему на 80%? Как говорилось уже в статье, берется именно 80%, так как, стаж специалиста по продажам находится в пределах от пяти до восьми лет.

Специалист по продажам находился на больничном 9 дней.

Получается, что необходимо рассчитать пособие именно за эти дни:

964,38 руб. (зарплата за один день) * 9 (количество дней на больничном) =8679,42руб.

Вот таким вот способом и производится расчет больничного. Стоит отметить, что как только расчёт состоялся, в первые три дня его оплачивает именно сам работодатель, а уже в последующие дни ФСС. Но есть и исключения. К ним относятся пособия по беременности и родам в 2021 году, сокращенно БиР, и пособие по уходу за детьми. Выплаты таких видов пособий производит только ФСС. Для того, чтобы детально разобраться, следует остановится именно на таких пособиях, так как их расчет происходит несколько иначе.

Сто сорок дней— это время, которое принято считать за весь декретный отпуск. Из них 70 дней—это отрезок времени до родов, а остальные— время уже после родов. Если, роды происходили тяжело, то работнице выдается дополнительный больничный лист, который указывает на то, что она не может работать еще целых 16 дней. А в том случае, если беременность считается многоплодной, то пособие включает в себя уже 194 дня. Период для расчета берется за предыдущие два года, как в случае и с обычным пособием. Это единственное сходство между ними. Дальше начинаются одни отличия. Во-первых, расчетный период не делится на обычные 730 дней. Их может быть больше — к примеру 731, если год, по которому происходит расчет имеет 366 дней, или же 732 дня— если года за предыдущий период были высокосными.

Допустим, подчиненная Мария собирается уйти в декрет в октябре 2021 года. Чтобы рассчитать ее среднедневный заработок, наниматель взял информацию за прошедшие 2019 и 2020 года. Мария в последние два года получала стабильную зарплату, которая равнялась 33 тыс. руб. За весь свой рабочий стаж, она пребывала на больничном всего один раз и длился он один календарный месяц. В итоге, за больничный ей заплатили всего 21 тыс. руб.

Если рассчитать по имеющейся информации какую зарплату в день зарабатывает Мария, по получается следующая сумма:

СЗ= (33000×23+21000):731-30=1112,70 руб.

ТО есть, к общей сумме зарплаты за те 23 месяца, что Мария уже отработала, прибавили то пособие, которое она получила, когда пребывала на больничном, и все поделили на дни обоих годов (при этом учелся и один высокосный год), и в тоге отняли 30 дней, которые она пребывала на больничном. Сумма, которая получилась, в дальнейшем умножается на столько дней, сколько Мария будет находиться в отпуске по декрету.

Как выяснилось, у Марии будет всего один ребенок, беременность проходит хорошо и никаких осложнений не предвидеться.

Поэтому, ей причитается 140 дней отпуска, исходя из чего можно рассчитать, какова же будет сумма ее декретного пособия:

ДП=1112,70×140=155778 руб.

ФСС—это единственная организация, которая производит выплату пособия по уходу за ребенком. Работодатель играет роль лишь посредника. Организация, в которой трудится сотрудник не может оплачивать его больничный, связанный с уходом за ребенком, так как, такие действия не предусмотрены законом. ФСС начисляет пособие не самому сотруднику, а его прямому работодателю, который уже после, выплачивает пособие своему работнику.

Предписание закона «Об обязательном социальном страховании», который имеет №255-Ф3 гласит, что при уходе за ребенком на дому, сотруднику полагаются следующие размеры пособия:

На протяжении 10 дней, выплата производится, исходя от стажа сотрудника. При этом, учитывается общий стаж, а не тот, который бал заработан у нынешнего работодателя.

Учитывая стаж, размер выплат составляет:

100% оплата— при стаже свыше 8 лет;
80% оплата— при стаже меньше 8 лет, но больше 5;
60% оплата— при стаже меньше 5лет;

Во все последующие дни, оплата происходит в размере 50%, исходя от средней зарплаты.

ВАЖНО !!! Если у сотрудника, ребенок проходил лечение в больнице (при полной госпитализации), то оплата пособия будет осуществляться, исходя от предписаний закона, и при это совсем не важно сколько дней длился больничный.

Пример:

Калькулировать больничный, который берется для заботы о ребенке, можно применив формулу:

СД=СМ/КМ*КН.

Расшифруем все сокращения: СД— средняя зарплата за день, СМ—средняя зарплата за месяц, КМ—сколько дней в календарном месяце, КН— сколько дней длился больничный.

Применяем формулу на примере:

Сотрудник Иван находился на больничном, необходимым для заботы о ребёнке 15 дней. Его стаж насчитывает в общей сложности 6 лет, а средняя зарплата составляет 20 тыс.руб.

Получается, что в первые 10 дней больничного, Ивану будет выплачиваться пособие в размере 6 666 рублей, а за последующие 5 дней он получит— 3 333 рублей. А если сосчитать весь больничный, то за него Иван получит 9 999 рублей.

Не всегда сотрудник, который отправляется на больничный, чтобы ухаживать за ребенком, может надеяться на получение соответствующего пособия. Так, к примеру, если больничный выпал на то время, когда сотрудник ушел в положенный ему отпуск, то оплачиваться пособие не будет. От ФСС не поступают выплаты, так как, законом оплачивать такой больничный не указано.

Также больничный по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 15 лет, тоже не будет оплачиваться, если сотрудник будет отсутствовать на работе более 3 дней.

Больничный не будет оплачиваться и тому сотруднику, который ухаживает за ребенком, но не является ему родственником. Так, к примеру, отчим ребенка, не являющийся по документам ему официальным опекуном, который обратился к своему работодателю за получением пособия, не получит выплат. И здесь не будет учитываться тот факт, вместе ли он проживает с ребёнком или нет, и сколько уже лет заменяет ему отца.

Период	МРОТ	МРОТ в день	Используется для расчета
12.2020	12130	391.29	391.29

Начало	Конец	Дней	Пособие в день	Пособие всего	Пояснение
			391.29	391.29	Пособие за счет работодателя по ставке 60%	Пособие за счет ФСС по ставке 60%

Итого начислено пособие: 391.29 руб.

Онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2021 году

Чтобы понять, как работает калькулятор для расчета больничного листа онлайн в 2021 году, разберем такую ситуацию. Работник Иванов А.С. заболел 15.01.2021 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2021. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2019 и 2020 гг. состоит из оклада 30 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.

Ситуация стандартная, посмотрим, как рассчитать больничный лист в 2021 году при таких данных.

Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.

Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

работа по трудовому договору;
государственная и муниципальная служба;
период деятельности в качестве ИП;
занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
периоды деятельности в качестве священнослужителя;
периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Калькулятор стажа для больничного листа

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.